Hvordan utføre subtraksjon i Excel

Microsoft Excel er et regnearkprogram - det absolutt beste regnearkprogrammet - tilgjengelig for datamaskiner. Excel er kremen av avlingen når det kommer til regnearkprogrammer - noe som betyr at den gjør alt det gjennomsnittlige regnearkprogrammet gjør og gjør det bedre. Regnearksprogrammer er designet for å gjøre journalføring og beregninger enklere for brukere, så det er bare passende at Excel er i stand til å utføre subtraksjonsoperasjoner, i tillegg til en mengde andre matematiske operasjoner, alt på egen hånd. Datamaskiner er imidlertid ikke viktige, så selv om Excel kan utføre subtraksjon, må du fortelle det å utføre en subtraksjon når du vil at den skal utføre en. Du ber Excel om å utføre en spesifikk matematisk operasjon ved å lage det som er kjent i Excel-speak som en formel . Slik ser du ut forskjellige varianter av en subtraksjonsformel i handling:

Excel-formler: En grunnleggende guide

Formler er mediet du bruker i Excel for å instruere programmet til å utføre visse operasjoner, vanligvis matematisk, og for å fortelle programmet hvor den respektive operasjonen må utføres. Vi behandler bare subtraksjonsformler i denne guiden, og her er alle tekniske detaljer du trenger å vite for å lage og bruke subtraksjonsformler i Excel for å få programmet til å utføre subtraksjonsoperasjoner for deg:

• For å lage en formel i Excel bruker du lik tegnet ( = ). Likesteget informerer programmet om at hva som følger symbolet er en formel.
• I en Excel-formel kan du bruke både faktiske data (for eksempel tall) så vel som cellehenvisninger (alfanumeriske referanser til cellen (e) i regnearket som inneholder dataene du vil at den respektive operasjonen skal utføres på.
• I Excel skrives en formel for en operasjon du vil at programmet skal utføre i cellen du vil at resultatet av operasjonen skal vises i.
• Vi behandler bare formler for subtraksjonsoperasjoner i denne guiden, og symbolet for subtraksjonsoperasjonen i Excel er bindestrek ( - ).
• Excel oppfatter en formel som fullført når brukeren trykker på Enter- tasten, så uansett hvilken operasjon du oppretter en formel for, blir utført når du skriver inn formelen og trykker Enter .

Opprette en formel for en subtraksjonsoperasjon

Det er mye å vite om Excel-formler, men når du har grunnleggende om konseptet, er du klar til å fortsette og lage din egen formel og bruke den til praktisk bruk. Hvis du ønsker å lage en subtraksjonsformel i Excel for å få programmet til å utføre subtraksjonsoperasjoner for deg, kan du gjøre følgende:

Merk: Trinnene listet og beskrevet nedenfor er basert på en forekomst der brukeren vil at Excel skal trekke fra 5, dataene som er inneholdt i celle B 2 i regnearket, fra 10, dataene som celle A2 i regnearket inneholder. Trinnene vil forbli de samme uavhengig av dine eksakte forhold - du trenger bare å gjøre små endringer av elementer som data eller cellehenvisninger formelen er designet for å fungere på.

1. Naviger først og fremst til cellen du vil at resultatet av subtraksjonsoperasjonen Excel skal utføre skal vises i, og klikk deretter på cellen for å velge den.
   

2. Skriv liketegn ( = ) i cellen for å begynne formelen.
   

3. Sett inn dataene Excel skal utføre en subtraksjonsoperasjon på i den valgte cellen, og sørg for å legge til en bindestrek ( - ) mellom de to mengdene du vil at Excel skal utføre operasjonen på. Du kan gjøre det på en rekke forskjellige måter - du kan ganske enkelt skrive inn dataene du vil ha operasjonen utført på ( 10 - 5, i dette tilfellet), du kan skrive inn alfanumeriske referanser som leder Excel mot cellene som inneholder dataene operasjonen skal utføres på ( A2 - B2, i dette tilfellet), eller du kan peke og klikke på cellene det gjelder én for én for automatisk å legge referanser til dem til formelen (klikke på celle A2, skrive inn en bindestrek ( - ) og deretter klikke på celle B2, i dette tilfellet).
   
   
   

4. Trykk Enter- tasten på tastaturet ditt for å gjøre det klart for Excel at formelen er fullført og at den nå må utføre den spesifiserte operasjonen.
   

Så snart du trykker på Enter på tastaturet, vil Excel utføre den spesifiserte subtraksjonsoperasjonen, og resultatet (tallet 5, i dette tilfellet) vises i den valgte cellen. Mens den valgte cellen vil vise resultatet av subtraksjonsoperasjonen, klikker du på den, vil formelen du opprettet vises i Excel's Formel Bar .

Eksempler på subtraksjonsformler

Hvis du fremdeles ikke er sikker på hvordan en subtraksjonsformel i Excel skal se ut, her er noen eksempler på subtraksjonsformler som kan hjelpe deg med å forstå konseptet og dets funksjonalitet bedre:

= 10 - 5

= A2 - B2

= A2 - B2 - C2

= A2 / C2 - B2

= (A2 - B2) / C2

Cellehenvisninger i formler> Rå data i formler

Som nevnt tidligere, kan du bruke både rådata og referanser til cellene som inneholder rådataene du vil operere på når du oppretter subtraksjonsformler (eller andre formler, for den saks skyld) i Excel. Det anbefalte handlingsmålet er imidlertid å bruke cellehenvisninger i alle formler du oppretter. Det er helt greit å skrive inn de eksakte cellereferansene, men å bruke pek- og klikk-funksjonen for å opprette og sette inn cellehenvisninger i formler, eliminerer nesten risikoen som er menneskelig feil og skrive unøyaktighet.

Å skrive i cellehenvisninger har en garantert oppside av det - hvis rådataene til de valgte cellene på noe tidspunkt endres marginalt, gjenspeiles endringen automatisk i cellen som inneholder formelen så snart endringer gjøres i rådataene i de valgte cellene og Enter- tasten trykkes, uten at brukeren trenger å løfte en eneste finger. Det er ikke nødvendig å gjøre endringer i formelen hvis rådataene må endres hvis du brukte cellehenvisninger i formelen, og i ånden av ærlighet, bare å peke og klikke på cellene som inneholder dataene som må opereres er tydeligvis raskere enn å skrive inn rå data eller til og med alfanumeriske referanser selv. Sånn er det, med mindre du er helt sikker på at rå data som blir operert ikke vil endres uansett hva som går ned, er cellehenvisninger veien å gå når du oppretter en formel. Det er åpenbart også det alltid til stede alternativet å bruke en kombinasjon av både rå data og cellehenvisninger i formlene du oppretter.

Ingeniørvitenskap Mer avanserte formler

Som nevnt ved flere anledninger før, er subtraksjon ikke den eneste matematiske operasjonen Excel er i stand til å utføre, og det er ganske enkelt å lage formler som er betydelig mer avanserte enn de som brukes til å utføre subtraksjon. Alt du trenger å gjøre er å skrive inn riktig rådata eller cellehenvisning fulgt av riktig matematisk operatør for operasjonen du vil at Excel skal utføre på dataene. Excel har en spesifikk driftsrekkefølge som den følger når den blir presentert med formler for relativt mer kompliserte matematiske operasjoner. Excel's operasjonsrekkefølge går slik: operasjoner lukket i parentes - ( og ) - før andre operasjoner, etterfulgt av eksponentielle beregninger (for eksempel 4 ^ 5 ), hvoretter den utfører multiplikasjon og deling (representert med henholdsvis * og / ), avhengig av hva som kommer først, fulgt opp med addisjon og subtraksjon (representert henholdsvis av de matematiske operatorene + og - ), avhengig av hva som kommer først. I utgangspunktet følger Excel BODMAS rekkefølgen av operasjoner som er universelt akseptert og implementert.