Noen brukere har fått " Datakildereferansen er ikke gyldig " når de prøver å lage en pivottabell fra et område i Excel. Denne spesielle feilen rapporteres å oppstå med flere versjoner av Excel og Windows - så problemet er verken OS- eller Excel-versjonsspesifikt.

Kildereferanse ikke gyldig feil

Hva er årsaken til at datakilden referansen er ikke gyldig?

Vi undersøkte denne spesielle feilmeldingen ved å se på forskjellige brukerrapporter og reparasjonstrinnene som de fulgte for å løse problemet. Det viser seg at det er flere vanlige skyldige som vil ende opp med å utløse denne feilmeldingen:

• Navn på Excel-fil inneholder firkantede parenteser - Det er et sett med forbudte tegn som ikke støttes av Pivot-tabeller. En populær årsak til at du kanskje ser denne spesielle feilen, er hvis excel-filnavnet inneholder '[' eller ']'. I dette tilfellet kan problemet løses ved å redigere filnavnet og fjerne de firkantede parentesene.
• Excel-fil lagres ikke på den lokale stasjonen . Du ser muligens akkurat denne feilmeldingen hvis du prøver å lage en pivottabell fra en Excel-fil som er åpnet direkte fra et nettsted eller et e-postvedlegg. I dette tilfellet åpnes filen fra en midlertidig mappe, som ikke har samme tillatelser som en vanlig mappe. Hvis dette scenariet er aktuelt, kan du løse problemet ved å lagre .xlsx-filen på din lokale stasjon først.
• Pivottabelldataene refererer til et ikke-eksisterende område - Et område som ikke er definert riktig kan også forårsake denne spesielle feilen. Hvis du prøver å lage en pivottabell med et område som ikke var definert, får du den samme feilmeldingen. I dette tilfellet kan du løse problemet ved å definere raseriet før du prøver å lage PivotTable.
• Datakilden viser til et navngitt område som inneholder ugyldige referanser - En annen mulig årsak til at denne feilen oppstår er når området er definert, men det refererer til ugyldige verdier. I dette tilfellet kan du bruke Name Manager til å identifisere verdiene det er referert til og gjøre de nødvendige endringene for å løse problemet.

Hvis du for øyeblikket sliter med å løse datakildereferansen er ikke gyldig feil, vil denne artikkelen gi deg flere feilsøkingstrinn som vil hjelpe deg med å identifisere problemet som utløser feilmeldingen. Nedenfor finner du en samling metoder som andre brukere i en lignende situasjon har brukt for å få dette løst.

For best resultat, følg metodene i den rekkefølgen de blir presentert. Du bør til slutt snuble over en løsning som vil være effektiv i akkurat ditt scenario.

La oss begynne!

Metode 1: Fjerne parenteser fra filnavnet

En av de mest populære grunnene som vil ende med å utløse datakildereferansen er ikke gyldig feil, er et feil Excel-filnavn. Hvis rapportene blir generert av et rapporteringsautomatiseringssystem og navnet inneholder forbudte tegn som firkantede parenteser ' [] ', får du denne feilmeldingen hver gang du prøver å lage en PivotTable.

Hvis dette scenariet er aktuelt i din nåværende situasjon, vil du kunne løse problemet ved å endre navnet på .xlsx-filen for å fjerne de forbudte tegnene. Her er en rask guide til å gjøre dette:

1. Lukk Excel-vinduet som bruker filen. Hvis filen er i bruk, vil du ikke kunne gi den nytt navn.
2. Bruk File Explorer for å navigere til plasseringen av Excel-filen. Når du kommer dit, høyreklikker du på den og velger Gi nytt navn.
3. Deretter går du foran og fjerner parenteser fra navnet på filen, siden Pivots-tabellen ikke er konfigurert til å støtte dem.
   
   Fjerne parentesene fra filnavnet
4. Forsøk å gjenskape pivottabellen igjen og se om du fremdeles opplever feilen.

Hvis du fremdeles møter datakildereferansen ikke er gyldig feil, eller denne metoden ikke var relevant for ditt spesifikke scenario, flytter du ned til neste metode nedenfor.

Metode 2: Lagre filen på den lokale disken

Dette problemet kan også oppstå hvis du åpner en fil direkte fra et nettsted eller direkte fra et e-postvedlegg. I dette tilfellet vil filen åpnes fra en midlertidig fil, som vil ende med å utløse datakildereferansen er ikke gyldig feil.

Hvis dette scenariet er aktuelt for det nåværende scenariet, vil du kunne løse problemet ved å lagre Excel-filen på en lokal stasjon først. Før du prøver å lage pivottabellen, går du til Fil> Lagre som og lagrer filen på et fysisk sted (på din lokale stasjon).

Lagre Excel-filen på den lokale stasjonen

Når Excel- filen er lagret lokalt, gjenskaper du trinnene som tidligere utløste datakildereferansen, er ikke gyldig feil, og se om du kan opprette Pivots-tabellen uten å oppstå feilen.

Hvis denne metoden ikke var aktuelt i din nåværende situasjon, flytter du ned til neste metode nedenfor.

Metode 3: Forsikre deg om at området eksisterer og at det er definert

En annen grunn til at du kan støte på “ Datakildereferansen er ikke gyldig .” -Feilen når du prøver å sette inn en pivottabell er et ikke-eksisterende / ikke definert område.

For å sette dette i perspektiv, la oss si at du prøver å lage PivotTable. Naturligvis går du til Sett inn PivoTable, velger du vipperen som er knyttet til Velg en tabell eller et område og setter tabellen / området til 'test'. Hvis du nå har basert verdiene på testområdet og det ikke eksisterer, vil du se feilen " Datakildehenvisning er ikke gyldig ." Så snart du klikker på Ok .

Ser feilen på grunn av ikke-eksisterende rekkevidde

Hvis dette scenariet er aktuelt, vil du kunne løse problemet ved å definere et område før du prøver å lage en pivottabell. Her er en rask guide til hvordan du gjør dette.

1. Klikk på fanen Formler fra båndlinjen, og klikk deretter på Name Manager fra listen.
2. I vinduet Navnbehandling klikker du på Ny og gir navnet på området du skal lage. Deretter bruker du Referen til boksen for å angi cellene du vil bruke for området. Du kan enten skrive den ut selv eller bruke den innebygde velgeren.
3. Nå som området er definert, kan du opprette pivottabellen uten å møte den samme feilmeldingen.

Hvis dette scenariet ikke var aktuelt, eller du fremdeles støter på datakildereferansen er ikke gyldig, selv etter å ha utført trinnene ovenfor, kan du gå til neste metode nedenfor.

Metode 4: Forsikre deg om at referansen for det nevnte området er gyldig

Selv om du har definert området, men du fremdeles ser datakildereferansen ikke er gyldig, er sjansen stor for at du ser meldingen fordi det navngitte området viser til noen celler som ikke er gyldige.

For å utbedre dette, gå til Formler> Navnebehandling og se om området viser til cellene du vil analysere gjennom pivottabellen. Hvis du ser uoverensstemmelser, bruk boksen Henvis til: for å gjøre bryteren til riktig verdi.

Forsikre deg om at referansene er gyldige

Når endringene er gjort, kan du prøve å lage en pivottabell igjen og se om du fremdeles ser den samme feilmeldingen.