En signatur hvis den ofte legges til på slutten av en e-post bare for å gjøre e-posten mer profesjonell. Når du legger til en signatur i e-posten din, blir den signaturen automatisk sendt til alle du har sendt e-post til. Dette kan omfatte bare navnet ditt, eller kan kobles sammen med telefonnummeret ditt. Hvis du er en bedrift som ofte må sende e-postklienter og bedrifter, kan du også legge til andre detaljer i signaturen din, for eksempel adressen din, og alt som er nyttig å kontakte deg som ditt mobilnummer.

Gmail lar også brukerne sine legge til en signatur i e-postene sine. Det er en enkel prosess. Bare følg trinnene nedenfor, så er du god til å gå.

Fordelene med å legge til en signatur er at du ikke trenger å legge til detaljene dine manuelt i en e-post hver gang. Og siden en signatur mest brukes til et profesjonelt oppsett, hjelper det deg å spare mye tid.

Klikk på innstillingsikonet på startsiden til Gmail, og klikk deretter på Innstillinger-fanen som vist på bildet.

Innstillingsutstyr> Innstillinger> Generelt

Du blir omdirigert til innstillingssiden som gir deg alle alternativene på skjermen. Alle alternativene er kategorisert under forskjellige overskrifter for å hjelpe deg med å finne innstillingene for alle aspekter av Gmail.

Generelle innstillinger for Gmail

Fortsett med innstillingene for 'Generelt' og bla nedover. Når du blar nedover, vil du finne muligheten til å legge til en signatur med tittelen 'Signatur'. Finn alternativet 'Signatur' på bildet nedenfor for å gjøre det enklere for deg å finne i Gmail-innstillingene.

Signatur, hvor du kan legge til signaturdetaljer.

Det første alternativet under 'Signatur', der det står 'Ingen signatur' er valgt som standardinnstilling. Det er grunnen til at vi ikke har signaturer i utgangspunktet når vi begynner å bruke e-post. Men når du sjekker det andre alternativet under 'Signatur', som i utgangspunktet gir deg en plass til å skrive signaturen din i, kan du skrive detaljene dine for signaturen på det plassen som ble gitt, akkurat slik jeg har lagt til detaljene mine på bildet nedenfor.

Legg til detaljene du synes er svært viktige og bør være en del av enhver signatur.

Etter å ha fullført dette trinnet, blar du nedover til slutten av dette vinduet og klikker på "lagre endringer". Dette vil sikre dine detaljer for signatur. Neste gang du vil sende noen e-post, trenger du ikke skrive ned disse detaljene igjen. Den vil automatisk være til stede i e-posten din hver gang du bruker Gmail.

Slik ser signaturen ut når du skriver en e-post

Liker du ikke noe med signaturen din? Eller føler du at det er for vanlig? Eller vil du fjerne den? Folk endrer signatur gang på gang hvis informasjonen i den blir endret i virkeligheten. For eksempel har du endret nummeret. Du kan gå tilbake til de samme innstillingene ved å følge trinnene som er nevnt over hvis du vil endre formateringen, teksten eller fargen på signaturen din. Du kan til og med endre linjen over signaturen din ved å gå tilbake til siden der du la til signaturdetaljene.

Gjør signaturen mer attraktiv for øyet

Forsikre deg om at du trykker på Lagre endringsknappen rett på slutten av dette vinduet.

Ikke glem å trykke lagre endringer for noen av endringene du gjør, uansett hvor små.

Slik vil signaturen din nå vises etter endringene.

Etter å ha lagret endringene som jeg gjorde, er det slik signaturen min vises.

I "Generelle" innstillinger, under overskriften "Signatur", er det en dialog som du må sjekke om du ikke vil ha de stiplede linjene over signaturen din. Som de som vises på signaturbildet nedenfor.

De stiplede linjene som skiller e-postdelen fra signaturen din

Dialogen under "Signatur" for å fjerne disse stiplede linjene sier:

For å fjerne de stiplede linjene som vises over signaturen din

Den stiplede linjen formaterer i utgangspunktet signaturen din og holder signaturen din adskilt fra e-postadressen din. Det er opp til deg om du vil legge til disse stiplede linjene eller fjerne dem fra signaturen din.

Tips om signatur:

• Hold det profesjonelt.
• Legg til viktige detaljer som kan være nyttige for mottakeren. Din e-post, nummer, adresse og nummer.
• Gjør det attraktivt. Å skrive alt i en font gjør signaturen din veldig kjedelig. Du kan bruke forskjellige skriftstørrelser for å få font til å fokusere mer på navnet ditt, med en mindre skriftstørrelse for detaljene. Akkurat hvordan jeg har skrevet min etter redigeringen. Minus fargen. Det var bare for å vise at du kan endre skriftfarge også.
• Hold det hele svart for å gjøre signaturen din ser subtil og profesjonell ut. Å legge for mye farge i signaturen din gir kanskje ikke et veldig profesjonelt utseende.