Hvordan lage en gruppe kontakter på Gmail

Folk bruker ofte Gmail for å holde kontakten med kundene sine og arbeidsstokken. Noen ganger når du må sende e-post til de samme personene igjen og igjen, blir du lei av å skrive inn e-post-ID-ene deres igjen og igjen. Her er en løsning for det. Du trenger ikke å skrive e-post-ID-ene hver gang du må sende e-post til den samme gruppen. Du kan nå bruke Gmail til å lage grupper av de samme menneskene, og ikke en gruppe, du kan lage mer enn en gruppe for å holde kontaktene ordnet lettere å få tilgang til alle samtidig.

Dette vil hjelpe deg å spare så mye av din dyrebare tid. Nå trenger du bare å skrive navnet på gruppen for å sende dem en e-post i stedet for å skrive e-postadressene for alle på listen. Følg trinnene nedenfor for å opprette en gruppe kontakter på Gmail.

Du må åpne Google-kontaktene dine først. Hvordan åpne kontakter på google? Når du logger på Gmail, til høyre hjørne av startsiden til Gmail, finner du et rutenettliknende ikon. Klikk på det, så ser du et annet ikon for 'kontakter'. Det er det vi ser etter for å lage en gruppe av Google-kontaktene dine. Klikk på 'Kontakter' nå.

Rutenettikon

Finne kontaktene på Gmail

Klikk på Kontakter for å se Gmail-kontaktene dine

Slik ser vinduet ditt ut når du klikker på 'Kontakter'.

Omdirigert til Google-kontakter

På venstre side kan du se en liste over 'Mine kontakter', 'Stjernemarkert', 'Mest kontaktet', 'Andre kontakter' og andre alternativer som 'Ny gruppe'. 'Importer kontakter' og 'Prøv forhåndsvisning av kontakter'.

Hvis du klikker på alternativene til venstre, vises de nåværende kontaktene dine.

Det er to måter du kan opprette en gruppe av kontakten din på Gmail.

Klikk på Ny gruppe til venstre

Den første måten å lage en gruppe av kontaktene dine på Gmail er å klikke på alternativet til venstre der det står 'Ny gruppe ...'

Oppretter en tom ny gruppe først

Ved å klikke på dette vil du komme til et vindu som ber deg om å navngi gruppen du vil opprette. Som et eksempel skal jeg lage en ny gruppe for alle mine arbeidsrelaterte kontakter. Og for det vil jeg kalle gruppen som 'Arbeid'.

Gi gruppen din navn her

Velg et navn som vil være lettere å gjenkjenne kontakttypen i listen. Som profesjonelt knyttet kontakter eller familie.

Klikk på OK når du har skrevet inn navnet på gruppen. Du vil merke til venstre at et annet navn er lagt til i listen under 'Mine kontakter'.

Finn den nye tomme gruppen som er opprettet til venstre

Siden du bare opprettet en gruppe, ville gruppen være tom. Hvis du vil legge til kontakter i denne gruppen, er det dette du trenger å gjøre. Nå viser kontaktene som vises foran deg, sjekk alle de du vil kopiere til gruppen "Arbeid".

velge alle relevante kontakter på Gmail til den nye gruppen

Etter at du har valgt kontaktene, klikker du på dette gruppeikonet.

Neste trinn, velg mappen du vil at de skal kopieres til.

Og klikk på gruppen du vil at disse kontaktene skal være en del av.

Jeg valgte arbeid.

Ved å klikke på Bruk nå, vil du kopiere de valgte kontaktene til den nye gruppen din, som i dette tilfellet er "Arbeid". For å være sikker på om kontaktene dine er flyttet eller ikke, kan du kontrollere ved å se om et nummer i parentes har dukket opp foran den nye gruppen din, dvs. "Arbeid", i dette tilfellet eller ikke.

Fanen for "Arbeid" til venstre viser nå et antall kontakter i den.

Min gruppe for arbeid har 5 kontakter nå. Du kan legge til så mange du kan, og som er relevante for gruppen.

Andre måte å opprette en kontaktgruppe på

Akkurat hvordan vi valgte kontaktene våre etter å ha opprettet en gruppe, slik at de kunne kopieres til en "Arbeids" -gruppe, må du nå velge kontaktene dine først i denne metoden før du oppretter en gruppe.

Når du har valgt alle kontaktene dine, klikker du "Grupper" -ikonet øverst og klikker deretter "Opprett nytt".

En annen tilnærming. Du velger kontaktene dine først, og oppretter deretter gruppen

Denne dialogboksen vises igjen der du må skrive det nye gruppenavnet.

Skriv inn navnet på den nye gruppen

Ved å trykke OK etter å ha skrevet et navn for den nye gruppen, opprettes gruppen som vil være synlig til venstre på skjermen. Work Again er gruppen jeg opprettet.

Og den nye gruppen din for Gmail er opprettet

Du kan bruke hvilken som helst av de to metodene for å opprette en gruppe kontakter på Gmail.

Interessante Artikler