Hvordan lage en gruppe kontakter på Gmail
Folk bruker ofte Gmail for å holde kontakten med kundene sine og arbeidsstokken. Noen ganger når du må sende e-post til de samme personene igjen og igjen, blir du lei av å skrive inn e-post-ID-ene deres igjen og igjen. Her er en løsning for det. Du trenger ikke å skrive e-post-ID-ene hver gang du må sende e-post til den samme gruppen. Du kan nå bruke Gmail til å lage grupper av de samme menneskene, og ikke en gruppe, du kan lage mer enn en gruppe for å holde kontaktene ordnet lettere å få tilgang til alle samtidig.
Dette vil hjelpe deg å spare så mye av din dyrebare tid. Nå trenger du bare å skrive navnet på gruppen for å sende dem en e-post i stedet for å skrive e-postadressene for alle på listen. Følg trinnene nedenfor for å opprette en gruppe kontakter på Gmail.
Du må åpne Google-kontaktene dine først. Hvordan åpne kontakter på google? Når du logger på Gmail, til høyre hjørne av startsiden til Gmail, finner du et rutenettliknende ikon. Klikk på det, så ser du et annet ikon for 'kontakter'. Det er det vi ser etter for å lage en gruppe av Google-kontaktene dine. Klikk på 'Kontakter' nå.
Slik ser vinduet ditt ut når du klikker på 'Kontakter'.
På venstre side kan du se en liste over 'Mine kontakter', 'Stjernemarkert', 'Mest kontaktet', 'Andre kontakter' og andre alternativer som 'Ny gruppe'. 'Importer kontakter' og 'Prøv forhåndsvisning av kontakter'.
Det er to måter du kan opprette en gruppe av kontakten din på Gmail.
Klikk på Ny gruppe til venstre
Den første måten å lage en gruppe av kontaktene dine på Gmail er å klikke på alternativet til venstre der det står 'Ny gruppe ...'
Ved å klikke på dette vil du komme til et vindu som ber deg om å navngi gruppen du vil opprette. Som et eksempel skal jeg lage en ny gruppe for alle mine arbeidsrelaterte kontakter. Og for det vil jeg kalle gruppen som 'Arbeid'.
Klikk på OK når du har skrevet inn navnet på gruppen. Du vil merke til venstre at et annet navn er lagt til i listen under 'Mine kontakter'.
Siden du bare opprettet en gruppe, ville gruppen være tom. Hvis du vil legge til kontakter i denne gruppen, er det dette du trenger å gjøre. Nå viser kontaktene som vises foran deg, sjekk alle de du vil kopiere til gruppen "Arbeid".
Etter at du har valgt kontaktene, klikker du på dette gruppeikonet.
Og klikk på gruppen du vil at disse kontaktene skal være en del av.
Ved å klikke på Bruk nå, vil du kopiere de valgte kontaktene til den nye gruppen din, som i dette tilfellet er "Arbeid". For å være sikker på om kontaktene dine er flyttet eller ikke, kan du kontrollere ved å se om et nummer i parentes har dukket opp foran den nye gruppen din, dvs. "Arbeid", i dette tilfellet eller ikke.
Min gruppe for arbeid har 5 kontakter nå. Du kan legge til så mange du kan, og som er relevante for gruppen.
Andre måte å opprette en kontaktgruppe på
Akkurat hvordan vi valgte kontaktene våre etter å ha opprettet en gruppe, slik at de kunne kopieres til en "Arbeids" -gruppe, må du nå velge kontaktene dine først i denne metoden før du oppretter en gruppe.
Når du har valgt alle kontaktene dine, klikker du "Grupper" -ikonet øverst og klikker deretter "Opprett nytt".
Denne dialogboksen vises igjen der du må skrive det nye gruppenavnet.
Ved å trykke OK etter å ha skrevet et navn for den nye gruppen, opprettes gruppen som vil være synlig til venstre på skjermen. Work Again er gruppen jeg opprettet.
Du kan bruke hvilken som helst av de to metodene for å opprette en gruppe kontakter på Gmail.