Hvordan konvertere en eksisterende fil til en PDF?
Det er mange mennesker som synes det er veldig vanskelig å konvertere en allerede eksisterende MS Word- eller MS Excel-fil til en PDF. Og så er det også nettsteder som folk brukte til å konvertere disse filene til et PDF-format. Du trenger ikke å bruke et nettsted for å lage en vanlig fil til en PDF-fil, fordi både Excel og Word har et alternativ for å lagre arbeidet ditt som PDF i disse applikasjonene. Dette gjorde definitivt mitt universitetsliv lettere, da jeg måtte gjøre mye ord for å pdf-arbeid. Forhåpentligvis vil dette hjelpe deg også.
Dette er hva du trenger å gjøre.
Åpne opp hvilket dokument du vil ha i PDF-format. Jeg brukte dette bildet på MS Word.
Nå har jeg ikke lagret dette dokumentet ennå. Så jeg kan gå til File som er i venstre hjørne av MS Word, klikke på det, klikke på 'Lagre som'. Når du klikker på Lagre som, vises dette hvordan lagringsalternativet ditt vises.
Navngi dokumentet ditt, eller la det være Doc 1, og klikk på det i alternativet under dette dokumentet som sier "Word-dokument".
Dette vil presentere alternativene du har for å lagre dokumentene dine i alle forskjellige formater. Du kan lagre dem i alle disse skjemaene. Og her vil du finne alternativet for 'PDF'.
Klikk på PDF, og klikk deretter Lagre for å lagre filen i et PDF-format.
Hvis du nå går inn i mappene dine og finner filen, vil du finne den i et PDF-format, som hvordan det står i PDF-fil under overskriften 'type', foran arbeidet mitt 'blomster'.
Fordi jeg ikke hadde Adobe på den bærbare datamaskinen, viser ikonet for filen min internettutforskers logo. Ditt ikon for PDF-filen kan være annerledes enn min, avhengig av om du har PDF i systemet. Det er helt greit hvis du ikke har Adobe Acrobat Reader på den bærbare datamaskinen, men det foreslås at du laster ned den.
Når jeg åpner filen min, vil den vises slik.
Du kan følge de samme trinnene for Excel.
Lag et arbeid. Lagre det som et Excel-ark, slik at du ikke mister det opprinnelige arbeidet.
Når du nå må lage den til en PDF-fil, klikker du på filen og deretter Lagrer som.
Endre navnet på filen din, slik at du ikke blander den med den originale. Eller legg til et nummer til det.
Velg deretter PDF i Lagre som type og klikk på Lagre.
Dette vil lagre arbeidet ditt som en PDF-fil. Du kan nå finne det i dokumentene eller hvor du har lagret det på.
Og slik vil det se ut når du åpner PDF-filen.
Noen versjoner, for det meste de eldre, har ikke PDF som et alternativ i listen "Lagre som type". For disse menneskene kan du enten oppdatere programvaren og programmene dine, eller hvis du ikke vil gjøre dette, kan du få tilgang til følgende nettsteder som kan være svært nyttige for deg når du konverterer forskjellige filer til PDF.
Uansett hvilken søkemotor du bruker, skriver du 'Word to PDF converter' eller 'Excel to PDF converter'. Eller du kan også bare skrive 'word to PDF'. Siden jeg bruker Google, er dette alle alternativene som vises på skjermen min for å konvertere filer til PDF.
Ikke alle nettsteder tilbyr gratis konverteringstjenester, slik at du kanskje må bla gjennom noen få nettsteder og kanskje finne den beste som ikke vil koste deg en krone.
Når du legger til filen din, en ordfil for dette nettstedet, konverterer nettstedet automatisk filen til en PDF og lar deg laste den ned.
Og vil også informere deg når filen er klar til å lastes ned.
Du kan klikke på nedlastingsknappen for å laste ned PDF-filen. Du kan til og med få den sendt til Dropbox eller Google Drive. Men igjen har alle nettsteder forskjellige tjenester å tilby.
I stedet for å kaste bort tiden din på nettsteder, vil jeg foreslå at du oppdaterer ditt nåværende MS Word eller MS Excel for å konvertere filene dine til PDF uten å kaste bort mye tid